幹事必見！お花見BBQ前日準備の完璧スケジュール＆チェックリスト

お花見BBQの幹事を任されたものの、「前日の準備はどう進めればいい？」「食材の買い出しや仕込み、車への積み込みのスケジュールが分からない」と焦っていませんか。

桜が咲き誇る春の陽気の中、気の置けない仲間たちとコンロを囲んでお肉を頬張る時間は、何にも代えがたい最高の思い出になります。

 

しかし、その最高の1日を裏で支える幹事のプレッシャーは計り知れません。

 

参加者の期待が大きければ大きいほど、「失敗したらどうしよう」「当日の朝にバタバタして迷惑をかけたくない」という不安が押し寄せてくるものです。

お花見シーズンのBBQは、事前の段取りが当日の成功を左右します。

むしろ、前日のスケジューリングさえ完璧にこなしておけば、当日の幹事の仕事は8割終わったと言っても過言ではありません。

 

この記事では、買い出しのタイムスケジュールから、食材の保管方法、雨天時の連絡ルール、見落としがちなチェックリストまで、幹事が前日にやるべきことを完全網羅しました。

これを読めば、当日は余裕を持って美味しいBBQと桜を楽しめるようになります。

 

 

幹事の負担を減らす！お花見BBQ前日の基本方針と役割分担

お花見の季節にBBQを開催するとなれば、参加者のテンションは数週間前から上がりっぱなしです。

しかし、その裏で幹事は「予算の計算」「参加人数の確定」「場所の選定」など、見えない仕事に追われています。

 

無事にイベントを成功させるためには、前日の準備をいかにスマートに、かつ周りを巻き込んで進めるかが鍵となります。

 

ここでは、幹事の負担を極限まで減らし、心に余裕を持って当日を迎えるための基本方針と、スケジュールの要となる「役割分担」について詳しくお話ししていきます。

 

幹事一人で抱え込まない！前日までに決める役割分担

お花見BBQの幹事になった途端、責任感の強い人ほど「あれもこれも全部自分でやらなきゃ」「みんなには当日楽しんでもらうだけでいい」と思い込んでしまいがちです。

 

私自身も以前、会社の同僚20人を集めたお花見BBQで幹事を任された経験があるのですが、そのときは見事なまでに自滅してしまいました。

買い出しから機材のレンタル手配、お肉の仕込みから当日の場所取りまで、すべてのタスクを一人で抱え込んでしまったのです。

前日の夜中に泣きそうになりながら大量の玉ねぎを切り続け、当日の朝は寝不足のままフラフラで車を運転して現地に向かいました。

 

結果として、肝心のBBQが始まるときには疲労困憊で、美しい桜を見上げる余裕など全くなく、ただただ時間が過ぎるのを待つだけの辛い1日になってしまったという苦い記憶があります。

 

読者の皆様には、絶対に私のような失敗をしてほしくありません。

 

お花見BBQというイベントは、準備の段階から全員参加型のプロジェクトだと考えてください。

幹事はあくまで全体をまとめる「指揮者」であり、すべての楽器を一人で演奏する必要はないのです。

 

前日までのスケジュールの中に、しっかりと「役割分担」という項目を組み込んでおきましょう。

 

具体的には、以下のような班分けをして、参加者の得意分野に合わせて事前にお願いしておくことが大切です。

 

・【買い出し班】スーパーやディスカウントストアでの買い出しを担当。車を持っている人や、主婦（主夫）力が高く食材の目利きができる人にお願いすると安心です。

・【仕込み班】前日にお肉の味付けをしたり、野菜をカットしたりする担当。料理が好きな人や、自宅のキッチンが広い人にお願いしましょう。

・【運搬・車出し班】当日の朝、機材や食材を現地まで運ぶ担当。ミニバンなどの大きな車を持っている人が適任です。

・【場所取り班】当日の早朝から現地に向かい、桜の木の下のベストポジションを確保する重要な担当。早起きが得意な人や、若手にお願いするとスムーズです。

・【焼き場・エンタメ班】当日の火起こしやお肉を焼く係、そして場を盛り上げる担当。アウトドア経験者や、ムードメーカーにお願いします。

 

このように役割を与えられた参加者は、「自分もこのイベントを作り上げている」という当事者意識を持つようになります。

 

「幹事さん、全部やってくれてありがとう」と言われるよりも、「俺たちの買い出し、完璧だったよな！」「私が仕込んだお肉、最高でしょ？」とみんなで笑い合える方が、イベントとして何倍も成功だと言えます。

 

幹事の仕事は、それぞれの班が予定通りに動いているかを前日のスケジュールに沿ってLINEで確認し、全体をまとめ上げることだと割り切ってしまいましょう。

 

雨天時の決断は前日〇時！角が立たないLINE連絡の例文

お花見の時期である春先は、「春の嵐」という言葉があるように、天候が非常に変わりやすい季節でもあります。

せっかく何週間も前から準備を進めてきても、直前になって天気予報に雨マークがついてしまうことは珍しくありません。

そんなとき、幹事として最も頭を悩ませるのが「決行するか、中止するか」の判断タイミングです。

 

「もしかしたら当日の朝には晴れるかもしれない」と淡い期待を抱き、判断を先延ばしにしてしまう気持ちは痛いほど分かります。

しかし、当日の朝まで判断を長引かせてしまうと、参加者は「今日はお弁当を作った方がいいの？」「待ち合わせ場所に向かえばいいの？」と大混乱に陥ってしまいます。

 

雨天時のスケジュール変更や中止の判断は、ズバリ「前日の18時」を最終リミットに設定することをおすすめします。

 

前日の18時であれば、夕方の最新の天気予報を確認した上で、正確な判断を下すことができます。

また、この時間ならスーパーへの本格的な生鮮食品の買い出しにストップをかけることもできるため、無駄な出費や食材の廃棄を防ぐという点でも非常に合理的です。

 

もし中止や延期、あるいは屋内のお店（居酒屋やレンタルスペース）での飲み会に変更する場合、参加者への連絡は迅速かつ丁寧に行う必要があります。

文字だけのLINE連絡は、どうしても事務的で冷たい印象を与えてしまうことがあるため、少しの気遣いを添えるだけで角が立たず、みんなが納得してくれます。

 

私のおすすめの連絡例文をご紹介します。

 

このように、残念な気持ちを共有しつつ、雨でも楽しめる代替案をサッと提示できると、「さすが幹事！」と株が急上昇します。

 

また、準備を手伝ってくれた人への感謝を忘れずに添えるのが最大のポイントです。

決断を先延ばしにせず、スパッと決めてあげることも、頼れる幹事の重要な役割なのです。

 

失敗しない！前日の買い出しタイムスケジュール

役割分担や雨天時のルールが決まったら、次はいよいよ前日準備のメインイベント「買い出し」のステップです。

 

大量の食材や飲み物、消耗品を買い揃える作業は、想像以上に時間と体力を奪われます。

無計画にお店を回ってしまうと、あっちへ行ったりこっちへ行ったりと無駄な時間を過ごすことになりかねません。

 

ここでは、前日準備の山場とも言える買い出しのタイムスケジュールと、効率的なルートの回り方について解説していきます。

 

仕事・学校終わりの買い出し黄金ルートと時間配分

買い出しは、まるでRPGゲームのお使いクエストのように、効率の良いルートをあらかじめ確立しておくことが攻略の最大のコツです。

仕事や学校が終わった夕方以降の時間帯は、お店のレジも混雑し始めるため、分刻みのスケジュールを意識して動きましょう。

 

おすすめの買い出し黄金ルートは、「100円ショップ（またはホームセンター）→酒屋（またはドン・キホーテなどのディスカウントストア）→スーパーマーケット」という順番です。

 

このルートには、理にかなった明確な理由があります。

 

まず、100円ショップやホームセンターで、紙皿、割り箸、ゴミ袋、トング、炭、着火剤といった「常温で日持ちがして、絶対に腐らないもの」から確実にカートに入れていきます。

とくに100円ショップでは、「マスキングテープ（自分のコップの目印に使える）」や「厚手のウェットティッシュ」「特大のゴミ袋」など、かゆいところに手が届くニッチな便利アイテムを揃えておくのがおすすめです。

 

次に、酒屋やドン・キホーテなどのディスカウントストアへ移動し、重たい飲み物類や、かさばるスナック菓子などを調達します。

 

そして最後にスーパーマーケットへ向かい、冷蔵が必要な野菜や調味料、お肉などの食材を購入するという流れです。

 

もし最初にスーパーで冷蔵品を買ってしまうと、その後のお店を回っている間に食材の温度が上がり、痛んでしまうリスクがあります。

私自身、過去に順番を間違えてしまい、車の中に放置した生ぬるいお肉を前に冷や汗をかいた経験があります。

 

時間配分の目安としては、18時に仕事が終わったと仮定すると、以下のようなスケジュール感になります。

 

・18:30〜19:00：100円ショップ・ホームセンターで機材や消耗品を調達。（所要時間30分）

・19:15〜20:00：酒屋・ディスカウントストアで飲み物を箱買い。（所要時間45分）

・20:15〜21:30：スーパーマーケットで野菜などの食材を購入し、帰路につく。（所要時間1時間15分）

 

このように、あらかじめ「どのお店で・何を・何分で買うか」をリストアップし、買い出し班のグループLINEで共有しておけば、メンバーも迷うことなくテキパキと動くことができます。

大きなカートを2つ用意して、「飲み物担当」と「お菓子担当」に分かれて店内を回るなどの工夫をすれば、さらに時間を短縮できるでしょう。

 

肉や海鮮の生鮮食品は「前日夜」と「当日朝」どっちが正解？

買い出しのスケジュールを立てる中で、多くの方が悩むのが「お肉や海鮮といった生鮮食品をいつ買うべきか」という問題です。

 

「前日の夜に全部買っておけば、当日の朝はゆっくり寝られる」と考える気持ちはよく分かります。

 

しかし、結論から言うと、生鮮食品に関しては「鮮度と安全性を最優先して、当日朝の調達」を強くおすすめします。

 

お花見の季節である春先は、日差しが暖かく気温も上がりやすいため、食中毒のリスクには細心の注意を払わなければなりません。

前日の夜に買ったお肉や海鮮を、自宅の冷蔵庫で一晩保管し、さらに翌日の車移動で持ち運ぶとなると、どうしても温度変化にさらされる時間が長くなってしまいます。

とくにエビやホタテ、イカなどの海鮮類は鮮度の落ちが異常に早く、前日に買ってしまうと当日には生臭さが出てしまい、最悪の場合はお腹を壊す原因にもなります。

 

私も以前、「当日の朝はバタバタしたくないから」という理由で前日の夜にお肉を大量に買っておいたことがあります。

しかし、いざ当日にクーラーボックスを開けてみると、パックの中でお肉からドリップ（赤い汁）が大量に出てしまっており、見た目も悪く、焼いたときのパサパサ感に落ち込んだという失敗があります。

 

美味しいBBQを楽しむためには、やはりスーパーやお肉屋さんが開いた直後の新鮮なものを当日朝に手に入れるのが一番です。

買い出し班の中に「当日朝のスーパー直行チーム」を作って任せるのが、安全かつ美味しいBBQを実現する正解ルートです。

 

ただし、例外として「味付け肉（マリネ）」を作る場合は、前日夜の購入でも全く問題ありません。

タレに漬け込むことで塩分やアルコール分が保存性を高めてくれますし、一晩寝かせることでお肉の筋が柔らかくなり、旨味が格段にアップするからです。

 

冷凍で販売されている業務用の大きなお肉などを買う場合も、前日の夜に買って冷蔵庫でゆっくりと自然解凍させるのがベストなため、用途に合わせて買い出しのタイミングを判断してください。

 

溶けやすい「氷」を買うベストなタイミング

生鮮食品と同じくらい扱いが難しいのが「氷」の調達スケジュールです。

 

飲み物をキンキンに冷やしたり、食材を入れたクーラーボックスの温度を保つために、大量の氷はBBQにおいて命綱とも言える必須アイテムです。

 

「氷も前日のうちにスーパーで買っておけば安心だろう」と考えてしまいがちですが、これは非常に危険な落とし穴です。

市販のロックアイスは、家の冷凍庫に入れておいても、ドアの開け閉めによる温度変化や、他の食材の詰め込み具合によって、一晩の間に少しずつ表面が溶けてくっつき合ってしまいます。

いざ当日、現地でグラスに入れようとしたら、袋の中で巨大な氷の塊になっていて、アスファルトに叩きつけても割れずに格闘する羽目になった、というのはBBQあるあるの失敗談です。

 

そのため、氷に関しては「当日朝、現地に向かう直前のコンビニやスーパーで調達する」のがベストなタイミングです。

 

最近のコンビニはどこにでもあり、ロックアイスや板氷の在庫も豊富に揃っています。

現地までの道中にあるコンビニをあらかじめマップアプリで確認しておき、参加者の集合場所へ向かう途中で、必要な分だけをサッと買い足すスケジュールにしておきましょう。

 

冷やしたい飲み物の量にもよりますが、プロのBBQインストラクターも推奨する氷の計算方法は「1人あたり約500g〜1kg」です。

10人規模のBBQであれば、ロックアイス（かち割り氷）を3〜4袋と、クーラーボックスの底に敷き詰めて長持ちさせるための「板氷」を2枚ほど買っておけば、飲み物用と保冷用として完璧にまかなうことができます。

 

当日の朝を劇的に楽にする「仕込み」と「保管」のコツ

無事に前日の買い出しが終わっても、幹事のミッションはまだ終わりではありません。

買ってきた食材をそのままの状態で当日に持ち込んでしまうと、現地で包丁とまな板を取り出し、ひたすら調理作業に追われることになります。

 

桜が舞い散る美しい景色の中で、みんなが乾杯しているのに、自分だけが隅っこでずっと玉ねぎの皮を剥いている姿を想像してみてください。

 

少し悲しい気持ちになりますよね。

 

そうならないために、前日夜のスケジュールに「仕込み」の時間をしっかりと確保しておくことが重要です。

ここでは、当日の朝と現地での作業を劇的に楽にするための仕込み術と、大量の食材を安全に保管するコツをお伝えします。

 

前日夜にやっておくべき野菜とお肉の仕込み術

現地での調理時間を限りなくゼロにするためには、前日の夜に自宅のキッチンでできる限りの下ごしらえを済ませておくのが鉄則です。

 

まず野菜の仕込みですが、基本的には「洗う」「切る」という作業をすべて終わらせてしまいます。

玉ねぎ、ピーマン、カボチャ、エリンギなど、定番のBBQ野菜はすべて食べやすい大きさにカットし、種類ごとに分けてジップロックなどの密閉袋に入れておきましょう。

このとき、キャベツやもやしなど、水気が出やすい野菜はキッチンペーパーと一緒に袋に入れておくと、翌日もシャキシャキの食感を保つことができます。

 

また、現地で網の上から転がり落ちやすいプチトマトやマッシュルームなどは、あらかじめ前日の夜に竹串に刺して「串焼き状態」にしておくと、当日はそのまま焼くだけで済むので非常に便利です。

 

もう一つおすすめなのが、前日夜に作っておく「ホイル焼き」の仕込みです。

カットしたキノコ類やアスパラガスにバターと醤油を垂らし、アルミホイルでしっかりと包んでおきます。

当日はこれを網の隅っこに置いておくだけで、極上の一品が完成します。

 

次にお肉の仕込みです。

 

先ほど触れた通り、タレに漬け込む「マリネ」の作業は前日夜のスケジュールに組み込むのに最適です。

安いスーパーのお肉でも、焼き肉のタレや塩麹、すりおろしたニンニクや玉ねぎと一緒にジップロックに入れて揉み込んで一晩冷蔵庫で寝かせるだけで、驚くほど柔らかく、高級店のような味わいに変身します。

 

私のおすすめは、鶏肉をオリーブオイル、レモン汁、ハーブソルトで漬け込んだイタリアン風の仕込みです。

当日の網の上で焼いたとき、炭火の香ばしさとハーブの爽やかな香りが広がり、参加者の女性陣から「幹事さん、おしゃれで凄い！」と大絶賛された経験があります。

 

現地で包丁やまな板を使う必要がなくなれば、洗い物も減り、刃物を使うという衛生面でのリスクも大幅に下げることができます。

こうした少しの工夫が、お花見BBQのクオリティを格段に引き上げてくれるのです。

 

冷蔵庫に入りきらない食材・飲み物の安全な保管方法

大人数でのBBQとなると、前日に買い揃えた食材や飲み物の量は相当なものになります。

 

ここで多くの幹事が直面するのが、「家の冷蔵庫にすべて入りきらない」というパニックです。

とくに一人暮らしの小さな冷蔵庫では、大きな2リットルのペットボトルや大量の野菜を入れただけで、すぐにパンパンになってしまいますよね。

そんなときの救世主となるのが、翌日使う予定の「クーラーボックス」を、前日の夜からフル活用するというテクニックです。

 

まず、常温でも大丈夫な野菜（玉ねぎやジャガイモなど）やスナック菓子は無理に冷やす必要はありません。

風通しの良い冷暗所や、直射日光の当たらない玄関などに置いておきましょう。

 

問題は、しっかりと冷やしておきたいビールやチューハイ、ジュースなどの飲み物類です。

これらは前日の夜からクーラーボックスに敷き詰め、その上に市販の保冷剤や、凍らせたペットボトルを配置して保管します。

冷たい空気は上から下へと流れる性質があるため、保冷剤は必ず飲み物の一番上に乗せるのがプロのコツです。

 

私自身の失敗談として、クーラーボックスの底に保冷剤を敷き、その上に飲み物を乗せてしまったことがあります。

結果として、底の方の飲み物しか冷えず、上の方のビールは生ぬるいままという悲しい事態を招いてしまいました。

保冷剤の置き場所一つで、冷却効果は全く変わってきます。

 

さらにワンランク上のテクニックとして、クーラーボックスを「飲み物用」と「食材用」の2つに分けて運用することをおすすめします。

BBQ中、飲み物用のクーラーボックスは頻繁に開け閉めされるため、冷気が逃げやすくなります。

 

もし同じボックスに生肉を入れていたら、温度が上がって食中毒のリスクが高まってしまいます。

前日の夜から「これは飲み物専用」「こっちは絶対に開けない食材専用」と分けて保管しておけば、当日の安全管理もバッチリです。

 

冷蔵庫の貴重なスペースは、どうしても温度管理が必要な下味付きのお肉や、要冷蔵の調味料、マヨネーズなどのためにしっかりと空けておくようにスケジュールを調整してください。

 

忘れ物ゼロ！前日夜の最終チェックと車への積み込み

いよいよ前日準備も大詰めです。

仕込みが終わり、食材の保管も完了したら、ホッと一息ついてビールでも飲みたくなる気持ちは痛いほどよく分かります。

 

しかし、ここでもうひと踏ん張りして、荷物の確認と車への積み込みをスケジュールに沿って終わらせてしまいましょう。

 

当日の朝に荷造りを始めると、「あれがない」「これが入らない」と大慌てになり、出発時間が遅れる最大の原因になります。

忘れ物ゼロで気持ちの良い朝を迎えるための、最終チェックと積み込みの極意をお伝えします。

 

前日夜に積んでOKなもの・当日積むものの仕分けリスト

車での移動を前提とした場合、荷物の積み込みは「テトリス」のような空間把握能力が求められます。

 

無計画に荷物を放り込んでいくと、いざ現地に到着したときに必要なものが取り出せず、大混乱を引き起こします。

 

効率よく積み込むための鉄則は、「現地に到着して、すぐに使うものほど手前に積む」ということです。

そして、前日の夜の段階で車に積み込んでしまってOKなものと、当日の朝まで積んではいけないものを明確に仕分けしておくことが重要です。

 

【前日夜に積んでOKなもの（常温・機材類）】

・BBQコンロや網、鉄板

・アウトドアチェアやテーブル

・ブルーシートやレジャーシート

・炭、着火剤、軍手、火ばさみ

・紙皿、割り箸、プラコップ

・ゴミ袋、キッチンペーパー、ウェットティッシュ

・遊び道具（フリスビーやトランプなど）

 

これらは前日の夜の涼しい時間帯に、パズルを組み立てるようにしっかりと車の奥の方に積み込んでしまいましょう。

 

このとき、トランクの底に不要になった毛布やブルーシートを1枚敷いておくと、炭の粉や機材の汚れが車内に付くのを防ぐことができます。

 

また、現地に着いて真っ先に使うアイテムは「ブルーシート」です。

 

場所取りをするために一目散に走らなければならないのに、トランクの奥底にブルーシートをしまってしまうと、他の荷物をすべて地面に下ろさなければならなくなります。

私自身、一番下敷きにしてしまったレジャーシートを取り出すために、駐車場で他の荷物をすべてアスファルトに並べる羽目になり、周りの視線が痛かったという恥ずかしい経験があります。

 

【当日朝に積むもの（温度管理が必要なもの）】

・食材が入ったクーラーボックス

・飲み物が入ったクーラーボックス

・当日朝に買った氷

・自分たちの貴重品や防寒着

 

これらは温度変化を避けるため、出発のギリギリまで自宅の涼しい場所で保管し、最後に車に積み込みます。

クーラーボックスは非常に重たいため、車の揺れでひっくり返ったり、急ブレーキで前に飛んでいかないよう、トランクの安定した場所にしっかりと固定するよう心がけてください。

 

絶対に見落とさない！前日最終買い忘れチェックリスト

荷物の積み込みと並行して行いたいのが、細かい備品や消耗品の最終チェックです。

 

BBQの現場では、「高級なお肉はあるのに焼く網がない」「タレはあるのに取り皿がない」という、たった一つの忘れ物が致命傷になることがあります。

 

とくに私が過去にやらかした最大の失敗は、「トング」を忘れたことです。

熱々の炭火の上で焼けるお肉を、短い割り箸で必死にひっくり返そうとして指の毛を焦がし、見かねた隣のグループからトングを借りるという情けない事態になりました。

 

前日の夜、寝る前のスケジュールに「最終確認」の時間を10分で良いので設けてください。

 

以下のチェックリストを声に出して確認しながら、荷物に不備がないかを点検しましょう。

 

・【火起こしセット】炭、着火剤、チャッカマン（ライター）、軍手、火ばさみ（炭用）、うちわ

・【調理セット】包丁（新聞紙で包んでカバーを）、まな板、食材用のトング（生肉用と焼き用で最低2本）、アルミホイル

・【食事セット】紙皿（風で飛ばない深めのものが便利）、割り箸（人数分より多めに）、プラコップ、ウェットティッシュ、キッチンペーパー

・【片付けセット】ゴミ袋（燃える・燃えない・ペットボトル用など多めに）、食器用洗剤、スポンジ、不要な古布や雑巾

・【調味料】焼き肉のタレ、塩、コショウ、油、醤油、レモン汁など

・【その他】日焼け止め、虫除けスプレー、絆創膏などの救急セット、モバイルバッテリー、消臭スプレー（帰りの車内用）

 

とくに忘れがちなのが「ゴミ袋」と「キッチンペーパー」です。

 

お花見の会場となる公園や河川敷では、ゴミの持ち帰りが厳格にルール化されていることがほとんどです。

ゴミ袋は多すぎるくらいに持っていっても絶対に損はありませんし、急な雨が降ったときには荷物を覆うカバーにもなります。

 

また、キッチンペーパーは汚れを拭き取るだけでなく、お肉のドリップを吸い取ったり、食器を簡易的に綺麗にしたりと万能に活躍します。

帰りの車に染み付くBBQ特有の煙の匂いを消すために、ファブリーズなどの消臭スプレーを忍ばせておくのも、デキる幹事の証です。

 

このリストを前日の夜に指差し確認しておけば、不安から解放され、安心してぐっすりと眠りにつくことができるはずです。

 

激戦区の桜の下を確保！場所取りのスケジュール感

前日の準備が完璧に整ったら、いよいよ当日の「場所取り」という最大のミッションが待ち構えています。

 

見事な桜の木の下で、風に舞う薄ピンクの花びらを眺めながら、みんなで乾杯してお肉を頬張る。

そんな最高のシチュエーションを作るためには、場所取りのスケジュール感を正確に把握しておく必要があります。

 

最後に、激戦区となる桜スポットでの場所取りのリアルな動き方と、前日夜に考えておくべき作戦についてお話しします。

 

前日夜からの泊まり込みは必要？当日早朝の動き出し目安

テレビのニュースなどで、お花見のために前日の夜からブルーシートにくるまって寝袋で泊まり込みをしている新入社員の姿を見たことがあるかもしれません。

「やっぱり人気の公園なら、前日夜から徹夜で場所取りをしないとダメなのかな」と不安に思う幹事さんも多いでしょう。

 

結論から申し上げますと、近年では多くの公園や河川敷で「夜間の無人での場所取り」や「深夜からの泊まり込み」が条例やルールで厳格に禁止されています。

 

そのため、無理に前日夜から現地に張り込む必要はありませんし、ルール違反をして警備員さんに撤去されてしまっては、せっかくのお花見BBQが始まる前に終了してしまいます。

 

まずは、予定している会場の公式サイトや自治体のルールを前日の段階でしっかりと確認しておくことが最優先のスケジュールです。

 

では、実際に当日は何時ごろに動き出せば良いのでしょうか。

 

都内の有名な桜スポットや、BBQが許可されている人気の河川敷を例に挙げると、勝負の時間は「当日の早朝6時から7時」です。

この時間帯であれば、公園の開門と同時、あるいは日が昇り始めるタイミングで、条件の良い桜の木の下、しかもトイレや水場から近すぎず遠すぎないベストポジションを確保できる可能性が非常に高いです。

 

私自身、友人と手分けをして早朝6時に場所取りに向かったことがあります。

3月の終わりから4月の初めにかけての早朝は、想像以上に冷え込みます。

ダウンジャケットにマフラー、手袋という真冬並みの防寒着を着込んでブルーシートに座り込み、朝日を浴びながら温かいコーヒーを飲んで仲間を待った時間は、今となっては良い思い出です。

 

場所取り班にお願いする場合は、一人ではなく必ず二人以上で向かってもらうように前日までにスケジュールを組んでください。

 

一人だとトイレに行く間に「無人だと思われてシートを撤去されてしまう」リスクがあるためです。

また、風でシートが飛ばされないように、四隅に置く重しとして「水を入れた2リットルのペットボトル」を数本用意しておくと、ペグ（釘）が打てないアスファルトや芝生でもしっかりと固定できます。

 

LINEの「現在地共有機能」やGoogleマップのピンを使って、後から合流するメンバーに正確な場所を知らせる準備をしておくのも忘れないでください。

早朝から動いてくれた場所取り班のメンバーには、後から合流するメンバーで温かい肉まんやホットスープを差し入れするなど、幹事としての細やかな気配りが、チームの絆をさらに深めてくれます。

 

事前準備のスケジュールから、当日の朝の場所取りまで、幹事の仕事は本当に多岐にわたります。

しかし、しっかりと段取りを組んで役割を分担し、前日の夜にやるべきことを終わらせておけば、必ずみんなの笑顔が溢れる最高のお花見BBQを実現することができます。

 

お花見BBQ前日の準備スケジュールまとめ